Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem z placówką oraz usługami cyfrowymi wykorzystywanymi przez Klub Malucha w Starej Wsi. Polityka dotyczy strony klubmaluchastarawies.pl .

Data sporządzenia polityki

17 lipca 2026 r.

Data ostatniej aktualizacji

26 sierpnia 2026 r.

Administrator i dane kontaktowe

Administratorem danych osobowych jest Klub Malucha w Starej Wsi, reprezentowany przez Dyrektora placówki.

Adres

Stara Wieś 87, 05-622 Belsk Duży

E-mail

biuro@klubmaluchastarawies.pl

Telefon

+48 48 387 11 36

Inspektor Ochrony Danych

Inspektorem Ochrony Danych jest Tomasz Szwed. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw wynikających z RODO można kontaktować się pod adresem inspektor@cbi24.pl lub listownie na adres Administratora podany powyżej.

Zakres i cele przetwarzania danych

Strona ma charakter informacyjny i służy do publikowania wiadomości o działalności Klubu Malucha, rekrutacji, dokumentach placówki, aktualnościach oraz danych kontaktowych. Nie ma na niej formularza kontaktowego, newslettera, kont użytkowników, płatności, rezerwacji ani publicznego formularza do przesyłania dokumentów. Strona nie korzysta również z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi reklamowych i analitycznych.

Kontakt telefoniczny i e-mailowy

W przypadku kontaktu telefonicznego lub mailowego Administrator może przetwarzać dane dobrowolnie przekazane przez osobę kontaktującą się z placówką, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje zawarte w wiadomości. Dane są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji, załatwienia zgłoszonej sprawy oraz realizacji obowiązków prawnych i zadań Klubu Malucha.

Skrzynka biuro@klubmaluchastarawies.pl jest obsługiwana wyłącznie przez upoważnionych pracowników placówki. W zależności od charakteru sprawy podstawą przetwarzania danych może być wykonanie obowiązku prawnego, realizacja zadania w interesie publicznym, podjęcie działań związanych z zawarciem lub wykonaniem umowy albo zgoda, jeżeli jest wymagana.

Rekrutacja i aplikacja LiveKid

Dokumenty rekrutacyjne

Na stronie można pobierać dokumenty rekrutacyjne. Samo pobranie pliku nie powoduje przekazania Administratorowi danych osoby pobierającej. Wypełnione dokumenty można przesłać pocztą elektroniczną lub dostarczyć osobiście do placówki.

Dokumentacja może zawierać dane dziecka, rodziców lub opiekunów prawnych, dane kontaktowe, informacje o sytuacji rodzinnej oraz inne dane niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji i objęcia dziecka opieką. Szczegółowe zasady przetwarzania tych danych opisuje dokument „Obowiązek informacyjny objęcia dziecka opieką w Klubie Malucha”, udostępniony wraz z dokumentami rekrutacyjnymi. Niniejsza Polityka nie zastępuje tej szczegółowej klauzuli informacyjnej.

Aplikacja LiveKid

Klub Malucha korzysta z aplikacji LiveKid do organizacji pracy placówki, komunikacji z rodzicami i opiekunami oraz przekazywania informacji dotyczących pobytu dziecka. W systemie mogą być przetwarzane dane dzieci, rodziców, opiekunów prawnych i pracowników, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje dotyczące pobytu dziecka, dane osób uprawnionych do jego odbioru oraz wizerunek dziecka.

Administratorem danych pozostaje Klub Malucha w Starej Wsi, natomiast LiveKid Sp. z o.o. przetwarza je jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia. Dostęp do aplikacji odbywa się za pomocą indywidualnych danych logowania, a publikowane w niej materiały i zdjęcia są przeznaczone wyłącznie dla uprawnionych użytkowników i nie są publicznie dostępne na stronie internetowej Klubu.

LiveKid może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających w zakresie niezbędnym do działania i zabezpieczenia systemu. Jeżeli w ramach infrastruktury aplikacji dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez przepisy o ochronie danych. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności LiveKid oraz na stronie Bezpieczeństwo danych .

Techniczne działanie i bezpieczeństwo strony

Logi, hosting i obsługa techniczna

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP urządzenia, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz dane dotyczące błędów. Informacje te są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnozowania problemów technicznych i utrzymania prawidłowego działania strony.

Strona i poczta elektroniczna są utrzymywane na serwerach cyber_Folks. Dostawca hostingu może mieć dostęp do logów, kopii zapasowych i danych przechowywanych w ramach usług pocztowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia i zabezpieczenia usługi oraz usuwania awarii.

Obsługę techniczną strony zapewnia Webmanufaktura. Dostęp do danych technicznych i administracyjnych może nastąpić wyłącznie w zakresie potrzebnym do aktualizacji, zabezpieczenia strony lub usunięcia usterki. Webmanufaktura nie ma dostępu do skrzynki biuro@klubmaluchastarawies.pl ani do przesyłanych na nią dokumentów rekrutacyjnych.

Google Fonts i zabezpieczenie połączenia

Strona korzysta z krojów pisma udostępnianych przez Google Fonts. Podczas wyświetlania strony przeglądarka może połączyć się z serwerami Google w celu pobrania plików fontów, przekazując podstawowe dane techniczne, w tym adres IP i informacje o przeglądarce. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności Google .

Połączenie ze stroną jest zabezpieczone szyfrowanym protokołem HTTPS i certyfikatem SSL. Administrator stosuje również rozwiązania techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Pliki cookies

Strona nie wykorzystuje plików cookies do celów reklamowych, marketingowych, profilowania ani analizy zachowania użytkowników. Mogą być stosowane wyłącznie techniczne pliki cookies lub podobne mechanizmy potrzebne do prawidłowego działania WordPressa, ochrony panelu administracyjnego, obsługi zalogowanych administratorów oraz zapewnienia wydajności i bezpieczeństwa serwisu.

Użytkownik może sprawdzać, blokować i usuwać pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie technicznych plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Odbiorcy i okres przechowywania danych

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• pracownikom i osobom upoważnionym przez Administratora,
• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• podmiotowi zapewniającemu obsługę techniczną strony,
• LiveKid Sp. z o.o. oraz podmiotom wspierającym działanie aplikacji, w zakresie niezbędnym do świadczenia i zabezpieczenia usługi,
• dostawcom zewnętrznych usług wykorzystywanych przez stronę lub Klub, w zakresie niezbędnym do działania tych usług,
• organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów.

Podmioty zewnętrzne mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie wynikającym z zawartych umów, udzielonych upoważnień albo obowiązujących przepisów.

Okres przechowywania

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z obowiązujących przepisów, zasad archiwizacji, konfiguracji usług technicznych lub konieczności ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dokumentacja rekrutacyjna jest przechowywana zgodnie z przepisami dotyczącymi działalności placówki i archiwizacji dokumentów. Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji hostingu i wymagań bezpieczeństwa. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo przekazywane do archiwum, jeżeli wymagają tego przepisy.

Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie określonym przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo usunięcia danych, gdy przepisy na to pozwalają,
• prawo wniesienia sprzeciwu, gdy ma zastosowanie,
• prawo przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie,
• prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje dotyczące składania skarg znajdują się na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych .

Dobrowolność podania danych i automatyczne decyzje

Podanie danych w zwykłej korespondencji jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub załatwienie sprawy. Podanie danych wymaganych w dokumentacji rekrutacyjnej może być obowiązkowe, a konsekwencje ich niepodania określają właściwe przepisy i szczegółowa klauzula informacyjna.

Administrator nie wykorzystuje danych pozyskiwanych w związku z działaniem strony, korespondencją lub dokumentacją rekrutacyjną do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Serwisy zewnętrzne i informacje końcowe

Profil Klubu Malucha na Facebooku

Klub Malucha prowadzi profil w serwisie Facebook, za pośrednictwem którego publikuje informacje o działalności placówki, aktualnościach i wydarzeniach. W przypadku obserwowania profilu, reagowania na publikacje, zamieszczania komentarzy lub wysyłania wiadomości mogą być przetwarzane dane udostępnione przez użytkownika, w szczególności nazwa profilu, wizerunek, reakcje, komentarze oraz treść korespondencji.

Dane są wykorzystywane do prowadzenia profilu, komunikacji z użytkownikami, udzielania odpowiedzi i informowania o działalności Klubu. Operator serwisu Facebook przetwarza dane również na zasadach określonych we własnej polityce prywatności Facebooka .

Odnośniki zewnętrzne i dostępność strony

Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, w szczególności do Biuletynu Informacji Publicznej , profilu Klubu Malucha na Facebooku, stron instytucji publicznych oraz dostawców usług. Po przejściu do zewnętrznego serwisu obowiązują zasady prywatności określone przez jego operatora.

Informacje dotyczące dostępności cyfrowej strony internetowej oraz dostępności architektonicznej placówki znajdują się w Deklaracji dostępności .

Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych, w szczególności po uruchomieniu nowych funkcji strony lub zmianie sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na tej podstronie.